8 tips för att arbeta hemifrån under pandemin

Balansera schemat

Skapa ett schema och följ det. Många anställda som arbetar hemifrån anser att tydliga gränser för när man ska arbeta eller sluta för dagen hjälper individen att upprätthålla en balans mellan arbete och fritid. Om företaget dock tillåter det, är flexibilitet en annan viktig fördel med WFH. För att anpassa sig till någon annans tidszon kan man behöva förlänga dagen eller börja tidigare. Om du har gjort detta, se till att du slutar tidigare än vanligt eller vilar lite längre nästa dag för att kompensera.

Var en morgonmänniska

Det är en sak att sätta sig vid arbetsplatsen vid en viss tidpunkt och börja arbeta. Ett ytterligare steg är att utveckla ett mönster som får dig i gång. En rutin är mer effektiv än en klocka för att få dig ur sängen varje morgon. Vilken del av din dagliga ritual indikerar att du börjar arbeta? Kanske kokar du en kopp kaffe innan du börjar din att-göra-lista. Det kan vara att komma hem från träningen eller att göra sig i ordning. Se till att ha en fast rutin, som att borsta tänderna eller återvända från stormarknaden. Markera allt som kan fungera som en indikator. På så sätt kan du integrera den nya vanan att börja din arbetsdag.

Informera din familj om ditt schema

Sätt upp grundregler med andra familjemedlemmar eller dela din arbetsplats. Om dina barn till exempel studerar hemma eller återvänder hem efter skolan medan du arbetar aktivt, behöver de tydliga riktlinjer om vad de får och inte får göra i din närhet. Om du delar arbetsplats med någon annan som har samma hemarbetsrutin kan ni behöva komma överens om tider för tystnad, konferenstider och vardagsföremål som stolar och bord.

Släpp tvekan

Om du arbetar för ett företag eller en organisation som tillåter WFH, begär den utrustning du önskar så snart du börjar arbeta hemifrån, eller till och med inom några dagar efter att du insett att du behöver något nytt. Det är viktigt att tidigt fastställa att du ber om det du behöver för att effektivt utföra ditt arbete. Denna utrustning kan inkludera lämplig skärm, mus, tangentbord, skrivbord, stol, bläckstråleskrivare, programvara, etc. Organisationer som är vana vid att deras anställda arbetar hemifrån har en budget för fjärrkontorsmaterial. Ta reda på vad det är och hur ofta det uppdateras. Det skadar inte heller att fråga om det finns ett låneavtal eller vem som står för returfrakt eller borttagande av föråldrad utrustning. Vissa fjärrföretag erbjuder sina anställda möjlighet att konsultera en expert för att säkerställa att deras arbetsplatser är ergonomiskt utformade.

Ha en egen arbetsplats

Helst skulle distansanställda inte bara ha en separat arbetsyta utan också två datorer. En för arbete och en för personligt bruk. Detta är säkrare för arbetsgivaren och gör det också möjligt för dig att utföra alla dina NSFW-handlingar konfidentiellt. Alla har dock inte ett ledigt rum i sitt hem att använda som arbetsplats, och två datorer är inte alltid genomförbart. Alternativt kan du reservera ett bords- eller skrivbordsområde samt några tillbehör som endast används för arbete. Det är din personliga tid när du har den i knät, och din arbetstid när en dator är ansluten till ett tangentbord och en skärm. Du kanske vill dela upp din lagringsenhet och ställa in en annan användarprofil för din arbetsplats. Ett annat bra tips är att ha en bärbar skärm. De är också lätta att underhålla, tar minimalt med plats och eliminerar behovet av ett dedikerat backupsystem. Utöver deras hållbarhet är de också prisvärda, vilket gör bärbara skärmar mer tillgängliga för en bredare användarkrets. Det kan förbättra användarnas produktivitet, effektivitet och produktivitet. De är otroligt kostnadseffektiva och tillförlitliga, vilket främjar en omfattande serviceeffektivitet.

Socialisering med dina kollegor är obligatoriskt

Isolering, distans och alienation är vanliga problem i WFH-miljöer, särskilt för extroverta. Företag med en distansarbetskultur erbjuder ofta möjligheter till socialisering. De kan till exempel skapa kanaler i en arbetsgruppsprogramvara som Asana för att diskutera gemensamma intressen eller planera möten för personer på samma plats. Bestäm hur mycket interaktion du behöver för att känna dig uppkopplad och inkluderad. Även om du är otroligt introvert och inte har någon lust att umgås, prova några spännande aktiviteter för att bekanta dig med dem om du skulle bestämma dig för att ha dem i framtiden. Om du inte arbetar för ett företag som har en solid hemarbetskultur, kan du behöva anstränga dig mer för att bygga kontakter.

Ha ett separat telefonnummer:

Skapa ett mobilnummer som du uteslutande använder för interaktion med kollegor och kunder. Det behöver inte vara en hem- eller reservmobil, och det behöver inte heller använda ett lokalt SIM-kort. Det kan vara en VoIP-leverantör som Skype eller Google Voice. Precis som med några andra förslag kan ett separat telefonnummer hjälpa dig att hantera WFH-balansen.

Planera in tillräcklig paustid:

Om du arbetar för ett företag, ta reda på företagets pausregler och utnyttja dem. Om du är egenföretagare, ge dig själv tillräckligt med tid under dagen för att komma bort från tangentbordet och skärmen eller telefonen. En lunchrast och två 15-minutersintervaller verkar vara normen i USA för heltidsanställda. Om du arbetar vid en dator eller har ett annat stillasittande arbete är det viktigt att då och då ställa dig upp och röra på dig, minst en gång i timmen. Det hjälper också att ta regelbundna pauser från skärmen, även om de bara varar 10 sekunder.